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Reattivo vs. proattivo: come essere il miglior manager in tutte le situazioni

Nella vita, ci sono due tipi comuni di persone: reattive e proattive.
Le persone reattive sono quelle che sembrano sempre essere un passo indietro, giocando costantemente al recupero. Lasciano che siano le circostanze a dettare le loro azioni, invece di farsi carico e modellare il loro mondo.
Le persone proattive, d’altra parte, hanno il controllo delle loro vite. Si fanno carico, fanno accadere le cose e non lasciano che le loro circostanze prendano il sopravvento.
Quindi, quale tipo di persona rende il manager migliore? La risposta è, dipende.
Diamo un’occhiata più da vicino al caso per ciascuno.

Gestione reattiva vs. gestione proattiva: cosa significa ciascuna?

La gestione reattiva consiste nel reagire ai problemi non appena si presentano. La gestione proattiva, d’altra parte, consiste nell’anticipare i problemi e adottare misure per evitare che si verifichino in primo luogo.
Gli stili di gestione reattivi possono avere successo, in particolare quando non c’è tempo da perdere. Ad esempio, se un’azienda è nel mezzo di una crisi, un manager reattivo potrebbe essere la persona migliore per il lavoro. Valuteranno rapidamente la situazione e intraprenderanno tutte le azioni necessarie per risolvere il problema in questione.
La gestione proattiva, d’altra parte, è tutta una questione di prevenzione. Un manager proattivo anticiperà i problemi prima che si presentino e adotterà misure per impedire che si verifichino. Questo tipo di stile di gestione ha spesso più successo a lungo termine, in quanto può aiutarti a evitare potenziali problemi lungo la strada.
Gli stili di gestione proattivi sono anche più efficaci per la pianificazione a lungo termine. I manager proattivi pensano sempre al futuro, sempre alla ricerca di modi per migliorare la propria azienda. Innovano e si adattano costantemente, consentendo loro di cambiare rapidamente rotta quando necessario.

Gestione reattiva vs. gestione proattiva: i pro ei contro

Quindi, quale tipo di stile di gestione è il migliore? La risposta, ancora una volta, è che dipende. Il miglior manager è colui che sa valutare una situazione e adattare il proprio stile alle esigenze dell’azienda.

Gestione reattiva: i vantaggi

  • In grado di gestire gli imprevisti e ottenere risultati immediati
  • Valutare e rispondere rapidamente ai problemi
  • Pensiero veloce ed efficiente durante una crisi
  • Soluzioni creative e innovative guidate dalle circostanze

Gestione reattiva: gli svantaggi

  • Spesso un passo indietro
  • Giocando costantemente al recupero
  • Lasciare che le circostanze determinino le azioni
  • Meno preparati a mitigare il rischio

Gestione proattiva: i vantaggi

  • Tutto su prevenzione e mitigazione dei rischi
  • Anticipa i problemi prima che si presentino
  • Adotta misure per prevenire i problemi prima che si verifichino
  • Più successo a lungo termine
  • Contribuisce a una cultura aziendale positiva di responsabilità e ordine

Gestione proattiva: gli svantaggi

  • Potenzialmente meno efficace nel breve termine
  • Richiede una pianificazione a lungo termine
  • Implica più tempo e impegno in anticipo

Pensiero reattivo vs. pensiero proattivo: quali sono le cause?

Una mentalità reattiva è comune e ci sono molte ragioni per cui un leader potrebbe sviluppare questo stile di gestione. Alcune persone sviluppano una personalità reattiva a causa del loro ambiente e della loro educazione, mentre altre adottano queste qualità dalle esperienze sociali e lavorative.
Uno dei fattori più importanti è la paura. Le persone con una mentalità reattiva tendono ad essere più timorose di quelle con una mentalità proattiva. Possono avere paura del cambiamento, correre rischi o fallire. Questa paura può impedire loro di intraprendere le azioni necessarie per raggiungere i propri obiettivi.
Un altro fattore importante è l’ansia. Le persone con una mentalità reattiva spesso vivono in uno stato di ansia, preoccupandosi sempre di cosa potrebbe andare storto. Questa ansia può portare all’indecisione e alla paralisi dell’analisi, rendendo difficile l’azione.
La procrastinazione può anche influenzare il pensiero reattivo. Qualcuno che ha difficoltà con la gestione del tempo e l’organizzazione può rimandare compiti importanti e preferisce affrontare le nuove questioni man mano che si presentano, invece di pianificare.
Ancora un altro fattore è la mancanza di fiducia, spesso nota come sindrome dell’impostore. Le persone con una mentalità reattiva spesso dubitano delle proprie capacità. Potrebbero sentirsi come se non fossero abbastanza bravi o non avessero le carte in regola per avere successo. Questa mancanza di fiducia può trattenerli dal compiere i passi necessari per raggiungere i loro obiettivi.
In che modo la cultura del posto di lavoro influenza il comportamento reattivo rispetto a quello proattivo
La cultura del posto di lavoro gioca un ruolo importante nel pensiero reattivo rispetto a quello proattivo. In molte organizzazioni, la cultura incoraggia e premia la reattività.
Un esempio è premiare i dipendenti per spegnere incendi o trovare soluzioni rapide ai problemi. Lodare la reattività può creare un circolo vizioso in cui i dipendenti sono motivati ​​a continuare il comportamento.
Il presenzialismo può anche portare a mentalità reattive. Molti manager si aspettano che i dipendenti siano sempre presenti, anche quando non sono necessari. Di conseguenza, i dipendenti sentono di dover essere costantemente alla ricerca di problemi, anche quando non ce ne sono.
Oltre a essere una mentalità malsana, è anche drenante. E se prosciughi la forza lavoro, i dipendenti avranno una capacità di pianificazione molto inferiore.
Anche la mancanza di tempo e di risorse può portare a una gestione reattiva. Quando i manager cercano costantemente di fare di più con meno, potrebbero non avere il tempo o le risorse per pianificare potenziali problemi.
Anche l’ipercompetitività è un fattore. Nelle culture in cui i manager cercano spesso di confrontarsi tra loro, potrebbero non essere in grado di vedere il quadro generale (o addirittura preoccuparsene). Un’eccessiva concorrenza può portare a decisioni che non sono nel migliore interesse dell’organizzazione.
Per superare una mentalità reattiva, creare una cultura del posto di lavoro che incoraggi e premi la proattività. Loda i pianificatori attenti e i pensatori profondi che si prendono il tempo per sviluppare soluzioni ben definite. Stabilisci obiettivi e aspettative chiari, fornisci ai dipendenti le risorse per avere successo e dai loro la libertà di sperimentare e correre dei rischi.

Come essere un manager più proattivo

Se stai cercando di essere un manager più proattivo, ecco alcune cose che puoi fare.

  1. Inizia a pensare in anticipo

Cerca sempre modi per migliorare la tua azienda ed evitare che si verifichino problemi. Puoi farlo rimanendo aggiornato su notizie e tendenze del settore e confrontandoti regolarmente con nuove idee. Dovresti anche pianificare strategicamente. Cosa significa questo? Pianifica il futuro, ma preparati a cambiare rotta se necessario.

  1. Sii adattabile

Le cose cambiano rapidamente nel mondo degli affari, quindi devi adattarti facilmente. Ciò significa essere flessibili, di mentalità aperta e disposti a provare cose nuove. Ad esempio, se stai cercando un nuovo modo per commercializzare i tuoi prodotti o servizi, sii aperto all’utilizzo di nuovi canali. Potrebbe essere un’opportunità d’oro che i tuoi concorrenti non hanno ancora considerato.

  1. Agisci

Un manager proattivo non è solo qualcuno che pensa al futuro; anche loro agiscono. Quindi, quando hai un’idea, non sederti su di essa. Ricevi feedback dal tuo team e implementa subito nuove idee (con la pianificazione adeguata, ovviamente).

  1. Pensa alla crescita

I gestori proattivi hanno gli occhi puntati sul premio. Pensa a come puoi raggiungere i tuoi obiettivi e far progredire l’azienda. Una volta raggiunti i traguardi chiave, stabilisci nuovi obiettivi e vai avanti!

  1. Tieni traccia del tuo tempo

Uno dei modi migliori per diventare più proattivi è tenere traccia del tuo tempo. Stabilire la responsabilità ti aiuterà a vedere dove trascorri la maggior parte del tuo tempo, in modo da poter identificare le aree in cui puoi essere più efficiente. Con la pratica, imparerai a ridurre gli sprechi e a sviluppare migliori capacità di gestione del tempo.

  1. Dedica del tempo alla pianificazione

Se vuoi essere più proattivo, devi dedicare del tempo alla pianificazione. Avere la libertà di rallentare ti dà il tempo di fare brainstorming su nuove idee, pianificare il futuro e pensare a come evitare che si verifichino problemi.

Assicurati di pianificare il tempo per la pianificazione ogni settimana e rispettalo. Se spegnere gli incendi richiede troppo tempo ed energie, è il momento di parlare con il tuo manager per ricevere ulteriore aiuto. Non puoi essere proattivo se hai sempre a che fare con ostacoli.

  1. Chiedi al tuo team un feedback

In qualità di manager, uno dei modi migliori per diventare più proattivi è chiedere un feedback al tuo team. Sono quelli che ti vedono in azione ogni giorno, quindi sono nella posizione migliore per darti informazioni sulle tue prestazioni. Chiedi loro onestà e usa la loro intuizione per cambiare il tuo comportamento.

  1. Sii consapevole di te stesso

Costruire la consapevolezza di sé è una delle cose più importanti che puoi fare come leader. In altre parole, presta attenzione ai tuoi punti di forza e di debolezza e capisci come tendi a reagire in determinate situazioni.

Ad esempio, l’ansia ti impedisce di cogliere le opportunità? Forse, fai fatica a fidarti degli altri e a delegare il lavoro e, di conseguenza, trascorri troppo tempo nella microgestione. Una volta che avrai compreso la tua natura, sarai in grado di prendere decisioni migliori e prevenire l’insorgere di problemi.

  1. Rimani concentrato su ciò che è importante

È facile essere sviati quando stai cercando di essere più proattivo. Dovrai sempre trovare nuove idee e affrontare nuovi problemi. Ma se vuoi avere successo, è fondamentale rimanere concentrato sul premio principale. Dai la priorità al tuo tempo e assicurati di dedicare la maggior parte dei tuoi sforzi alle cose che ti portano al traguardo. Tutto il resto è solo una distrazione.

  1. Fidati della tua squadra

I manager proattivi sanno che non possono fare tutto da soli. Devono anche consentire al loro team di essere proattivo. Ciò significa delegare compiti, dare ai dipendenti la libertà di provare cose nuove e fornire loro le risorse di cui hanno bisogno per avere successo.

  1. Utilizzare il software di gestione dei progetti

Il software di gestione dei progetti può aiutarti a rimanere organizzato e in pista. Può aiutarti ad assegnare compiti, tenere traccia delle scadenze e monitorare i tuoi progressi. E se non lo stai già utilizzando, ora è il momento di iniziare!

In conclusione

I manager traggono vantaggio dallo sviluppo di diversi set di competenze. Hanno bisogno della capacità di pensare al futuro e abbracciare nuove cose, e devono essere innovativi, proattivi e organizzati. E, soprattutto, devono essere consapevoli di sé.
Essere consapevoli dei tuoi difetti ti dà il potere di cambiarli. Se sai di avere difficoltà con la pianificazione, la microgestione, la comunicazione, l’organizzazione o qualsiasi altra cosa che porta a una mentalità reattiva, sei nel miglior posto possibile per sistemare le cose.
E grazie ad alcuni ottimi strumenti, non devi farlo da solo. Utilizza il software di gestione dei progetti per aiutarti con il monitoraggio e la pianificazione e le app di chat per effettuare regolarmente il check-in con i membri del team. Con la tecnologia a fare il lavoro pesante, puoi dedicare meno tempo a preoccuparti dei dettagli e più tempo a lavorare verso i tuoi obiettivi.

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